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• 公益社団法人とつか区民活動支援協会

  会社名	公益社団法人とつか区民活動支援協会
  所在地	〒244-0003 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町127 TEL：03-3373-0930
  URL	https://www.chiiki-support.jp/
  事業内容	神奈川県横浜市による指定を請け、横浜市戸塚区内の公共施設の管理運営を行う。

  経営方針

  当協会の設立目的について定款第３条に下記のとおり定めています。

  「この法人は、市民利用施設等の運営に関する業務及び地域住民の自主的サークル活動や地域活動への支援等を行うことにより、

  市民の相互交流を深め、ふれあいのある地域社会の実現に寄与することを目的とする。」

  

• このシステム開発を中心になって進めておられる小澤様にお話をお聞かせいただきました。

• システム化の背景

  Q．システム化の背景についてお教え下さい。

  私たちは、指定管理者として、市の施設の管理運営をしており、日々、施設利用者への対応や利用申請の受け付けなどを行っています。 それまでの受付業務では、Excelで作ったシステムを使って行っていましたが、Excelで作ったシステムでは、情報の共有が難しく、情報が多くなると動作がとても遅くなってしまい、使いづらさを感じていました。 さらに、システムを開発した担当者がシステムの管理を離れることになったため、それならAccessで作り直してはどうか、という議論が起こりました。

• 当社を選ばれた理由

  Q.弊社をお選び頂いた理由がございましたら、お教え下さい。

  ジュビロシステムさんは、インターネットで調べて目にとまりました。システム開発について問い合わせたところ、すぐに駆けつけていただき、現状を説明いたしました。我々のようにExcelに限界を感じ、改善を求める企業の要望にも数多く応えてきたという実績を聞いて、お願いする事にしました。

• 現在の状況と展望

  Q.今後の展望についてお聞かせ下さい。

  市から複数の施設を任されていたので、施設毎の利用条件に対応できるシステムが必要でした。結果として、求めるシステムを比較的安価に作っていただき、円滑に運用されています。

  また、施設利用をインターネット上から申し込める仕組みにしていただきました。ホームページに、申請機能や空き状況の閲覧、申請履歴などが利用者ごとにみられる仕組みとなりました。

  さらに、当初開発いただいたAccessシステムは、バージョンアップを進めていますが、今では、ホームページと連携できるようになり利用者の方々にも喜んでいただいています。

  このシステムを市内の他の指定管理者にも紹介しましたが、利用団体がより一層増えていくことを期待しています。

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