株式会社日本小児医事出版社様【 学会 会員管理システム 】
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株式会社日本小児医事出版社
会社名 株式会社日本小児医事出版社 所在地 〒160-8306 東京都新宿区西新宿5-25-11 和光堂西新宿ビル2階
TEL: 03-5388-5195 FAX: 03-5388-5193URL http://shoni-iji.com/index.html 事業内容 月刊誌「小児科臨床」の編集・発行。
小児医学、小児保健、小児栄養、保育関連の専門書および教科書の編集、発行。
学会コンベンション事業。関連学会の事務委託。
学協会誌の編集、発行 など株式会社日本小児医事出版社様は、育児品の和光堂株式会社のグループ企業の一員として、「乳幼児・小児の医療や成長発達」にかかわる小児医学・小児保健・保育関連の方々の研究や教育を側面から支えています。
- 今業務システムを中心になって進められている木幡様にお話をお聞かせ頂きました。
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システム化の背景
Q.システム化の背景についてお教え下さい。
元々「学会 楽太郎」というソフトウェアを使用して学会の会員管理を行なっていましたが、作成してから随分と年数も経ており、新しいOS等への対応や追加機能を計画していました。実際に行動する段階になって、作成された方が亡くなられてしまい、個人事業であったため、手の打ちようも無くなってしまい行き詰っていました。
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当社を選ばれた理由
Q.弊社をお選び頂いた理由がございましたら、お教え下さい。
本システムがAccessで作成されていると思い、メンテナンスをしてくれそうな会社数社へ声を掛けて話を聞き、相見積りで検討をしました。ジュビロシステムさんからは、VisualBasicとAccess(データベース)で作成されているので、ソースコードが無いと対応できないと伝えられました。そこで、ソースコードの所在探しから始まりました。その時に、ジュビロシステムさんは「①現状のままデータの保全②新規作成③ソースコードを探して保守」の3種の提案でした。結局、ソースコードは見つかったのですが、システムの柔軟性をさらに高めるためと、複数学会への対応を盛り込んで新規作成することにしました。ジュビロシステムさんは、価格についても頑張ってもらい、それ以前からお手伝いして下さったので、お願いすることになりました。それと、担当営業の方が、元技術者でいろいろなことをご存知でしたので、アドバイスも含めてとても頼りになりました。
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現在の状況と展望
Q.システム化の成果と今後の展望についてお聞かせ下さい。
新しいシステムに慣れ始めたところですので、徐々に使い始めています。実際に利用してみて細かいところも随時修正してもらい、事務作業をスムーズに進められるようにしたいです。今後、対応する学会が増えてもすぐに対処できる仕組みなので、今後の展開も楽しみです。